[Communication] 개발 회의록 템플릿 V.02 - Gyunny

2023.07.24 - [프로젝트 [Project]/협업 [Communication]] - 회의록 템플릿 V.01

회의록 템플릿 V.01

회의를 진행하다 보니 원활한 진행이 되질 않아 팀원들의 피드백을 받고 내용 추가 했어요 ^-^

그럼에도 불구하고 더 좋은 방향성 및 개선점이 보인다면 언제든 피드백 주시면 감사하겠습니다.

현재 프로젝트를 진행하며 사용하기 위해 작성한 회의록 템플릿입니다.

너무 간단하게 만들어서 민망한 수준이지만 템플릿 보시고 괜찮다고 생각하신 분들은 자유롭게 사용해 주셔도 괜찮습니다. ^ ^

 

✅ 온도 체크

회의를 진행하기 전에 온도 체크를 통해 팀원들의 컨디션 및 아이스브레이킹 시간을 가져주세요!

바로 회의를 진행하는 것보다 더 원활하게 소통할 수 있게 될 거예요!

📢 공유 사항

• 회의 전 미리 공유 사항 공지 / 회의 참석 전 주제 선정 및 브레인스토밍
• 각 팀, 개인별로 공유 내용을 미리 작성하고 현 진행 상황을 공유해 주세요.
• 회의 시작 전 작성해 주신 공유사항에 대해서만 회의를 진행해요.

프로젝트 팀장님은 회의 시작 전 미리 템플릿을 작성하여 팀원들에게 미리 공유 사항을 작성해 달라고 얘기해 주세요.

🗣️논의할 주제

• 금일 논의할 주제 선정
• 회의 진행 시 새롭게 나오는 안건들은 문서화로 작성만 해두고 다음 회의 때까지 각자 내용 정리해서 오는 걸로 해요.
• 이렇게 되면, 회의 시간을 짧아지되 논의할게 많이 줄어들 수 있으니 다들 적극적으로 회의 참여하면 더 좋아요!

🤝 의사 결정 사항

• 금일 논의한 주제 기준으로 의사 결정
• 의사 결정이 나지 않은 주제에 같은 경우는 다음 회의 때까지 각자의 생각을 정리해서 와주세요. 그 후 투표로 진행해도 좋아요.

🔧 Action Items

• 의사 결정 후 정확한 아이템을 선정하여 정리해 주고 회의를 종료해 줘요.
• 다음 회의 공유 사항에 Action Items를 똑같이 복사해 주고, 완료된 기능은 각자 체크해 달라고 요청해 주세요.

 

실무를 직접 접하지 않고,
팀 프로젝트를 진행하며 스크럼, 회의, 회고를 원활하게 진행하기 위해 템플릿을 직접 작성해 봤습니다.
그래서 많이 부족한 부분은 당연히 있을 거라 생각합니다.
더 좋은 방법, 의견, 조언, 충고 다 감사하게 받겠습니다.
감사합니다.

지속적으로 회의를 진행하며 더 좋은 방향성 찾아서 계속 업데이트하겠습니다. 감사합니다.